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Documentación para voluntarios

En el puesto en menos de 10 minutos

Tiene un control. ChronoKey le ofrece una interfaz móvil ultrasimple: teclado numérico para registrar un dorsal, búsqueda por nombre, modo sin conexión automático si la red falla. Todo desde su teléfono, sin nada que instalar.

9 Artículos
~12 min Tiempo de lectura
Móvil Sin instalación

Antes de la carrera · 2 min

Activar mi clave de acceso

El organizador le ha enviado una clave de acceso — ya sea por email con un enlace directo, o en forma de QR code para escanear. Esta clave le da acceso a la interfaz de cronometraje y sigue siendo válida durante toda la duración del evento (normalmente hasta medianoche el día J).

ChronoKey

Acceso voluntario

Introduzca su clave o escanee el QR code

Introducir manualmente Escanear QR 1

Su clave de acceso

260eaf8b-f289-40df… 2
  1. Dos modos : introducción manual o QR

    La pestaña «Introducir manualmente» acepta la clave recibida por email. La pestaña «Escanear QR» abre la cámara de su teléfono — útil cuando el organizador muestra el QR en el lugar.

  2. Pegue o escriba su clave de acceso

    La clave tiene el siguiente aspecto: 260eaf8b-f289-40df-a4e9-c95e0fb434d0. Cópiela desde su email para evitar errores de introducción.

  3. Valide para acceder a la interfaz

    Accede a la página de selección del control (artículo siguiente). Su sesión permanece activa mientras no cierre sesión — cerrar la pestaña no le desconecta.

Si el organizador ha bloqueado su clave en un control específico, llegará directamente a la interfaz de validación. De lo contrario, elige el puesto que ocupará en el siguiente paso.

Antes de la carrera · 1 min

Seleccionar mi puesto

Si su clave no está bloqueada en un control único, la app le propone la lista de controles abiertos al registro de voluntarios. Elija aquel en el que está físicamente situado. Esta selección no compromete a nada: puede cambiarla más tarde desde el menú.

Seleccione su punto de control

CP3 — Maintenon

68 km · 2 pruebas

1
CP5 — La Loupe

142 km · 1 prueba

Llegada

200 km · BRM 200

  1. La lista muestra los controles abiertos

    Un control solo aparece si la prueba que lo contiene está bloqueada o iniciada. Los de las carreras en borrador están ocultos.

  2. Toque su puesto

    La interfaz de validación se abre. El nombre del control se muestra en grande en la parte superior de la pantalla — sin posibilidad de confusión.

Durante la carrera · 2 min

Registrar un dorsal con el teclado numérico

El modo Teclado numérico está diseñado para la rapidez: 3 dígitos, un toque en Validar y el randonneur queda registrado. Es el modo predeterminado, ideal para los controles de paso donde el flujo es intenso.

Trail des Crêtes 2026 En línea

CP3 — Maintenon

1
TECLADO NUMÉRICO BÚSQUEDA EN LISTA

Número de dorsal

019
2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 C 0 ⌫
  1. Verifique el control mostrado arriba

    El nombre del punto de control y el estado de conexión se muestran permanentemente en la parte superior de la pantalla. Indicador verde = en línea; naranja = modo sin conexión activo.

  2. Introduzca los 3 dígitos del dorsal

    La pantalla central muestra el número en grande. La tecla C borra todo, ⌫ borra el último dígito.

  3. Pulse VALIDAR EL PASO

    El botón dorado es muy visible. Una vibración y un mensaje verde confirman el registro. El teclado se reinicia para el siguiente.

No es necesario introducir los ceros iniciales: 19, 019 y 0019 encuentran al corredor correcto si su dorsal es 0019.

Durante la carrera · 1 min

Buscar por nombre en lugar del dorsal

Cuando un corredor llega sin su dorsal visible (oculto por el cortavientos, rasgado, olvidado), cambie a la pestaña Búsqueda lista. Escriba las primeras letras del apellido o del nombre — la lista se filtra en tiempo real. Ideal también para verificar que un corredor esperado no ha pasado ya.

CP3 — Maintenon

TECLADO NUMÉRICO BÚSQUEDA EN LISTA
lema | 1
0019

LEMAIRE Karine

BRM 200 · F · Cyclo Club

0083

LEMAÎTRE Paul

BRM 300 · H · Audax Club

2
  1. Introduzca las primeras letras

    El filtro funciona sobre el apellido, el nombre y el dorsal simultáneamente. Bastan 3-4 caracteres para reducir la lista.

  2. Toque al corredor correcto

    La aplicación solicita una confirmación (vista de la ficha del corredor) y luego registra la validación. El número, la carrera y el club ayudan a verificar que se trata del corredor correcto.

Durante la carrera · 2 min

Registrar en modo sin conexión

En los controles aislados (trail de montaña, BRM rural), la cobertura de red no está garantizada. Buena noticia: ChronoKey sigue funcionando sin conexión. Las validaciones se almacenan localmente en su teléfono y se sincronizan automáticamente en cuanto se recupera la conexión, sin ninguna acción por su parte.

Modo sin conexión — 4 validaciones en espera 4 1
Trail des Crêtes 2026 Sin conexión

CP5 — La Loupe

Última validación

0142 · ROUSSEL JL

⏳ En cola — se enviará al reconectar

  1. La app detecta la pérdida de red

    Aparece automáticamente un banner naranja con el distintivo « X validaciones pendientes ». Sigue validando con normalidad, como si estuviera conectado.

  2. Los registros se ponen en cola local

    Almacenados en la memoria local de su teléfono. Sobreviven a un reinicio y al cierre de la pestaña.

  3. Sincronización automática al recuperar la red

    En cuanto el teléfono recupera la conexión (4G/WiFi), las validaciones se envían automáticamente en lotes, sin riesgo de duplicados.

Capacidad sin conexión : varias horas de registro funcionan sin problema. El organizador puede verificar que sus registros se sincronizan correctamente desde su consola.

No cierre la página mientras haya registros en cola. Si realmente debe salir, espere a tener conexión y a que el indicador naranja desaparezca.

Durante la carrera · 1 min

Corregir o anular una validación

Un error de tecla (dorsal incorrecto) puede corregirse fácilmente. Dispone de una ventana de 10 minutos tras la validación para anularla directamente desde su interfaz. Pasado ese tiempo, contacte al organizador — él puede corregir sin límite de tiempo desde su consola.

El botón Cancelar la última validación aparece justo después de cada registro. Desaparece al cabo de 10 minutos. Al utilizarlo, la validación queda marcada como cancelada en el historial del randonneur (no se elimina definitivamente).

Si descubre un error más tarde (por ejemplo «he registrado 042 en lugar de 240»), contacte al organizador indicándole: su nombre, el dorsal registrado por error, el dorsal correcto y la hora aproximada. La corrección es rápida desde su consola.

Durante la carrera · 1 min

Marcar un randonneur como abandono (DNF)

¿Un corredor llega a su control y declara que abandona? Puede marcarlo como abandono (DNF en ciclismo, por Did Not Finish) desde su interfaz, sin pasar por una validación clásica. Esto informa inmediatamente al organizador y libera a los voluntarios de los controles siguientes de tener que esperarle.

Desde la pestaña Búsqueda en lista, seleccione el corredor. La ficha abierta ofrece dos acciones: Registrar el paso (el paso normal) o Marcar DNF. Confirmar el DNF requiere una segunda validación para evitar manipulaciones accidentales.

Marque DNF solo después de hablar con el corredor. Un abandono erróneo requiere la intervención del organizador para reincorporar al corredor a la carrera.

Durante la carrera · 2 min

Comprender los modos de zona GPS

Los modos de zona GPS se refieren a la auto-validación GPS de los participantes (no a la validación del voluntario, que nunca está bloqueada por la posición). Pero como voluntario, es útil entender lo que ven los randonneurs en su teléfono en su punto de control.

Modo «Advertencia» (por defecto)

Si un corredor intenta auto-validar fuera de la zona del control (p. ej. escanea al pie de una cuesta mientras el control está en lo alto), aparece una advertencia en su teléfono. Puede validar igualmente — su validación quedará marcada como sospechosa en el historial para verificación.

Modo «Estricto»

Rechazo incondicional. El corredor debe encontrarse físicamente en la zona definida (normalmente un radio de 50 a 200 m) para que su validación sea aceptada. No hay forma de evitarlo.

Usted, como voluntario, valida siempre sin restricción GPS. Su función es precisamente suplir los posibles fallos de la auto-validación del participante.

Fin de puesto · 1 min

Cerrar mi puesto al final

Cuando el último corredor ha pasado (o el organizador cierra el control), un último gesto: verificar que todas sus validaciones están bien sincronizadas, luego desconectarse correctamente.

  1. Verifique que no haya ninguna validación pendiente

    El distintivo naranja «X validaciones pendientes» debe estar ausente. Si sigue apareciendo, espere unos minutos hasta que finalice la sincronización.

  2. Notifique al organizador del cierre

    Según sus consignas: una llamada, un SMS al puesto de carrera, o un mensaje en el grupo WhatsApp de voluntarios. El organizador puede entonces cerrar el control desde su consola.

  3. Cierre sesión

    Menú en la parte superior derecha → Desconexión. Su clave de acceso sigue siendo válida hasta el final del evento; puede volver a conectarse si es necesario (p. ej. para un último randonneur que llegue tarde).

¡Gracias por su tiempo! Sin usted, no hay evento. Una palabra de los organizadores de ChronoKey: la calidad de un cronometraje depende en gran parte del rigor de los voluntarios en los puntos de control intermedios.