Documentación Organizador

Inicio · 2 min

Panel del organizador

En su primera conexión, el panel de control agrupa sus organizaciones (clubes, asociaciones), sus eventos en curso y próximos, sus claves de licencia y el acceso a la documentación. Es su punto de partida para todas las acciones.

Panel de control

Cyclo Club de Chartres

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Brevets de Chartres — Les 2 vallées

Sábado 08 de mayo · 196 inscritos

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Trail des Crêtes 2026

J−12 · 142 inscritos

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10 km de Saint-Florent

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Disponible permanentemente en la parte superior derecha. Abre el formulario de creación.
Lista de sus eventos
Todos los eventos de sus organizaciones. Distintivo de color para identificar rápidamente el estado: Borrador, Publicado, En curso, Finalizado, Archivado.
Haga clic para abrir
El detalle de un evento da acceso a sus pruebas, sus participantes, sus claves de voluntarios y su panel de control en directo.

Inicio · 2 min

Comprar y activar una clave de licencia

Cada evento consume una clave de licencia. Una clave define los límites de su evento: número de participantes, modos de cronometración autorizados, opciones BRM. Compre su clave desde el espacio Claves de licencia y vincúlela a su evento en el momento de la creación.

Los planes típicos:

Starter : hasta 100 participantes, salida general
Standard : hasta 500 participantes, salida general o por grupos
BRM : dedicado a los brevets, homologación FFCT
Premium : 1500+ participantes, todos los modos, soporte prioritario

Una clave es nominativa y está vinculada a su organización. Permanece válida mientras no haya sido utilizada para un evento efectivamente celebrado.

Inicio · 8 min

Crear su primer evento

El tutorial más consultado: pasar de cero a un evento bloqueado, listo para la salida. Calcule 8 minutos si tiene su clave de licencia, su archivo Excel de inscritos y — idealmente — su traza GPX.

Haga clic en « + Nuevo evento »
Desde el panel de control. Se abre el formulario.
Complete la información general
Nombre, fechas (inicio y fin), lugar, organización, clave de licencia a utilizar. El tipo de evento (BRM, clasificación, sin clasificación) condiciona las opciones siguientes.
Cree sus pruebas
Una prueba = una distancia. Un BRM 200 + un BRM 300 = 2 pruebas en el mismo evento. Ver el artículo Configurar las pruebas.
Importe el trazado GPX (opcional pero recomendado)
Activa el mapa real y el perfil de elevación en la ficha de seguimiento del participante. Ver Importar una traza GPX.
Defina los controles
Como mínimo una Salida y una Llegada. Para las pruebas largas : controles intermedios con barreras horarias si es necesario.
Importe los participantes en Excel
Plantilla proporcionada. Ver Importar los participantes.
Cree las claves de voluntarios y envíelas
Una clave por voluntario, idealmente vinculada a su control. Ver Claves de voluntarios.
Bloquee la prueba
Estado « Lista ». Bloquea las modificaciones importantes y activa la interfaz de voluntarios. Ver Bloquear la prueba.

Configuración · 5 min

Configurar las pruebas

Una prueba representa una distancia o un formato específico dentro de un evento. ChronoKey admite 3 modos de cronometraje que determinan cómo se gestiona la salida.

Los 3 modos de cronometraje

● SALIDA GENERAL

Todos salen al mismo tiempo. Un solo crono global. Trail, 10 km, ultra.

1

● SALIDA POR TANDAS

Salidas escalonadas por grupos (élites, seniors, masters…). Ciclosportiva, carrera en pelotón.

2

● SALIDA INDIVIDUAL

Cada corredor tiene su propio tiempo de salida. BRM, contrarreloj, salida libre.

3

Salida general (agrupada)
El más sencillo. Usted inicia el crono a la hora oficial; todas las validaciones se comparan con esta hora de salida única.
Salida por grupos
Defina grupos con rangos de dorsales. Cada grupo arranca de forma independiente. Ver Tandas de salida.
Salida individual
La 1ª validación en el punto de control de salida inicia el crono del randonneur. Active Auto-validación en la salida si desea que los participantes se registren ellos mismos por GPS.

Configuración · 3 min

Importar una traza GPX

Al importar el GPX, ChronoKey extrae automáticamente la distancia, el desnivel acumulado, los puntos nombrados del archivo y almacena el trazado completo. Esto alimenta : el mapa real del recorrido en la ficha de seguimiento individual, el perfil de elevación, y la creación automática de los controles Salida / Llegada.

Arrastre y suelte el archivo .gpx
Zona dedicada en el formulario de prueba. Límite: 10 MB. Compatible con GPX 1.0/1.1 y extensiones Garmin / Komoot / Strava / OpenRunner.
Verifique los datos extraídos
Distancia, D+, número de controles intermedios. Ajuste su nombre si los puntos nombrados en el archivo tienen etiquetas genéricas.
Opcional : activar la auto-validación GPS
Una casilla de verificación aplica la auto-validación GPS a todos los controles creados desde el GPX, con un radio de zona GPS por defecto (200 m, ajustable).

La traza está simplificada a 2000 puntos para limitar el peso de las páginas. La precisión visual sigue siendo excelente y el renderizado para el participante es fluido.

Configuración · 4 min

Gestionar los controles

Un control es un lugar físico donde se registra el paso de los corredores. Cada prueba tiene al menos un control de Salida y un control de Llegada. Los intermedios permiten seguir la progresión, calcular tiempos intermedios, gestionar barreras horarias y activar la auto-validación GPS.

Tipos de controles

Salida : referencia para el cálculo de los tiempos
Llegada : activa el estado "Finalizado" del participante
Intermedio : todo lo demás (avituallamiento, controles)

Opciones por control

Coordenadas GPS : latitud/longitud, indispensables para la auto-validación
Auto-validación GPS : permite a los participantes registrarse ellos mismos
Radio de la zona GPS : distancia alrededor del control que valida el registro (50–5000 m)
Modo de zona GPS : Advertencia (avisa pero acepta) o Estricto (rechazo incondicional)
Barrera horaria : hora límite de cierre del control — a partir de ahí, el corredor queda marcado como fuera de tiempo

Un mismo control físico puede ser compartido entre varias pruebas del mismo evento (útil para los BRM en los que varias distancias utilizan los mismos controles).

Configuración · 2 min

Configurar salidas por grupos

En modo salida por grupos, los corredores salen en grupos: élites, seniors, masters, femeninas, etc. Cada grupo define un rango de dorsales y una hora de salida propia. El cronómetro arranca de forma independiente para cada grupo cuando lo lanza.

Desde la prueba, añada sus grupos
Nombre (ej. "Élites Femeninas"), rango de dorsales (1-50), hora prevista de salida.
Importe o cree los participantes de forma coherente
Los participantes deben tener un dorsal dentro del rango de su grupo. ChronoKey alerta en caso de incoherencia.
Lance cada grupo el día del evento
Botón "Lanzar este grupo" en el panel de control. Cuenta atrás mostrada, posibilidad de antedatar unos segundos en caso de retraso.

Preparación · 4 min

Importar los participantes desde Excel

La forma más rápida de cargar su evento: un archivo Excel con una línea por randonneur. ChronoKey reconoce automáticamente las columnas estándar y propone un mapeo interactivo para las demás.

Columnas reconocidas automáticamente

dossard · nom · prenom · email · telephone
date_naissance · sexe (H/F) · club · epreuve
Para los BRM: code_acp, medaille (sí/no)

Haga clic en "Importar participantes"
Desde la página Participantes de su prueba. Arrastre su archivo .xlsx o .csv.
Valide el mapeo de columnas
ChronoKey pre-rellena la correspondencia. Ajuste si es necesario. Una vista previa muestra las 5 primeras filas mapeadas.
Lance la importación en modo "Vista previa"
Sin escritura en base de datos. Detecta errores: dorsales duplicados, email faltante, etc.
Confirme en modo "Escritura"
Los participantes se crean en estado Confirmado por defecto. Un resumen lista las importaciones correctas / errores.

Descargue las plantillas Excel desde el botón « Descargar una plantilla ». Tres variantes: estándar, multi-pruebas (columna epreuve), BRM (columnas ACP).

Preparación · 2 min

Gestionar la lista de participantes

Una vez importados los participantes, la página Participantes de su prueba permite encontrarlos, ordenarlos y corregirlos rápidamente. La lista está paginada de 40 en 40; el ordenamiento y la búsqueda se aplican al conjunto de la prueba, no solo a la página mostrada.

Ordenar por columna
Haga clic en un encabezado: Dorsal, Apellido, Nombre, Club ACP (para los BRM). Un segundo clic invierte el orden (ascendente ↔ descendente). El símbolo ▲/▼ indica la columna activa. Por defecto, la lista está ordenada por apellido, orden alfabético.
Buscar
Escriba en la barra de búsqueda de arriba: dorsal, apellido o nombre. La búsqueda no distingue entre mayúsculas/minúsculas ni acentos («durand» encuentra «DURAND», «élise» encuentra «Élise»). Se aplica a todos los participantes de la prueba, no solo a la página actual.
Filtrar los clubs faltantes (BRM)
Para las pruebas Cyclo Randonneur, una insignia en la parte superior indica los participantes sin club ACP. Hacer clic en ella filtra la lista para mostrar solo los que hay que completar antes de la homologación.

Nombre siempre en mayúsculas — convención de cronometría : los apellidos se muestran en mayúsculas para distinguirlos visualmente del nombre de pila (« DURAND Pierre »). La introducción en el formulario sigue siendo libre, es solo la visualización la que fuerza la mayúscula.

Preparación · 1 min

Enviar los enlaces de acceso a los participantes

Los participantes acceden a su espacio mediante un enlace único recibido por correo electrónico. Puede enviar este enlace individualmente (desde la ficha de un participante) o de forma masiva a todos los participantes confirmados que dispongan de dirección de correo electrónico.

Verifique que los emails estén introducidos
El envío masivo ignora a los participantes sin email. Un modal muestra el total e indica las exclusiones.
Haga clic en "Enviar a confirmados"
En la parte superior de la página Participantes. Un modal solicita confirmación con el recuento exacto.
Consulte el informe de envío
Mensaje de éxito: «X enlaces enviados.» Si algunos envíos fallan, los participantes afectados aparecen en la lista.

Preparación · 3 min

Crear y enviar las claves de voluntarios

Cada voluntario tiene su propia clave de acceso, un código único seguro. Puede bloquearla en un control concreto (el voluntario solo verá ese control) o dejarla libre (elige su puesto al llegar). Transmisión por email con enlace directo o por QR code para escanear en el lugar.

Desde el evento, abra "Claves de acceso"
Lista de las claves ya creadas con su estado (activa, revocada, expirada).
Cree una clave para cada voluntario
Email del voluntario + nombre + control de referencia (opcional) + bloqueo en este punto (sí/no).
Envíe el enlace de acceso
Botón "Enviar por email" — el voluntario recibe un enlace de acceso seguro. O imprima el QR para mostrarlo en el PC de carrera.
Supervise el uso
La pantalla de gestión muestra última conexión, número de validaciones realizadas, estado en línea / sin conexión.

Puede revocar una clave en cualquier momento desde su ficha (en caso de pérdida de teléfono, abandono del puesto…). El voluntario queda desconectado al instante.

Preparación · 1 min

Bloquear la prueba (estado «Lista»)

Antes de la salida, debe bloquear la prueba. Esto la pasa del estado Borrador a Lista. Los voluntarios pueden ahora ver los controles desde su interfaz y preparar su puesto. La estructura (controles, grupos) queda fijada para evitar modificaciones de última hora.

Prerrequisitos antes del bloqueo

Al menos 1 control de Salida y 1 control de Llegada definidos
Al menos 1 participante confirmado
Para el modo salida por grupos: al menos 1 grupo creado
Para el modo salida individual con auto-validación: coordenadas GPS del control de Salida

Una vez bloqueada, la prueba ya no puede volver al borrador fácilmente. Las correcciones de último momento (añadir un corredor, cambiar un control) siguen siendo posibles pero requieren una confirmación explícita.

Día J · 2 min

Iniciar la carrera

El momento de la verdad: un clic y el crono arranca. Según el modo de cronometraje, el botón se comporta de forma diferente.

Salida general : un botón « Iniciar la carrera » lanza el crono global. Confirmable al segundo, con posibilidad de antedatar unos segundos en caso de salidas fallidas.
Salida por grupos : un botón por grupo. Usted lanza cada grupo a su turno según el planning.
Salida individual : sin botón de inicio central. El 1er registro de cada corredor en el control de Salida activa su crono personal.

En caso de salida nula, puede reinicializar la carrera (acción «Reinicializar»). Todos los participantes vuelven al estado Confirmado, la prueba regresa a Lista. Acción protegida por doble confirmación.

Día J · 5 min

Panel de control live

Una vez iniciada la prueba, su panel de control se transforma en consola de control. Actualización automática cada 10 segundos, clasificación en tiempo real, flujo de las últimas validaciones, alertas de validaciones sospechosas.

Brevets de Chartres · BRM 200

EN CURSO

Inscritos

196

En ruta

128

Validados

54

Fuera de plazo

14

1

Salida 196 CP1 182 CP2 156 CP3 128 2

POS DOR NOMBRE HORA ACT

1 0027 DUPRÉ Anthony 04:52:11 8 s

2 0019 LEMAIRE Karine 04:53:02 32 s

3

Barra de indicadores en la parte superior
Contadores adaptados al tipo de prueba: inscritos / en ruta / homologados / fuera de tiempo para los BRM; inscritos / finalizados / en carrera / abandonos / primero para las carreras con clasificación.
Flujo de los controles
Visualización del flujo: cuántos corredores hay en cada control. El que tiene más actividad reciente se resalta (gold).
Tabla de clasificación en directo
Top 20 por defecto, actualización automática cada 10 segundos, filtro por prueba y clasificación por orden de llegada (útil para los BRM sin clasificación). Actualización inteligente: sin refresco si nada ha cambiado.

Día J · 4 min

Introducir una validación manualmente

Cuando un voluntario no ha podido transmitir una validación en tiempo real, cuando un corredor ha olvidado escanear su clave, o para recuperar un paso omitido, puede introducir una o varias validaciones directamente desde el panel de control. La acción es uniforme para todos los controles (salida, intermedios, llegada).

Abrir el modal de registro
Botón «Registrar una validación» encima de la tabla de clasificación. O marque una o varias filas de la tabla: aparece una barra con «Registrar una validación para la selección», que abre la ventana pre-seleccionando los participantes marcados.
Elegir los participantes
Busque por apellido, nombre o dorsal en la barra de búsqueda. Haga clic en un resultado para añadirlo (chip) — varios participantes pueden validarse al mismo tiempo. El contador muestra cuántos están seleccionados.
Elegir el control (o Abandono / DNS)
Haga clic en un punto: Salida, CP1, …, Meta. El punto rojo « Abandono / DNS » es un modo especial: clasifica automáticamente a cada participante seleccionado como DNS si aún no ha salido, o como Abandono (DNF) si estaba en carrera. Los campos de hora quedan desactivados.
Indicar la hora de validación
La hora actual (en la zona horaria del evento) está prerrellena. Puede ajustarla, o introducir directamente el tiempo transcurrido desde la salida — el otro campo se recalcula. Para las pruebas de varios días, un selector Día (J, J+1, J+2…) propone la fecha correspondiente entre paréntesis.
Validar
El botón «Registrar validación» aplica la acción. En modo validación clásico, se crean los timing.time y el estado del randonneur evoluciona (en salida → en carrera, en carrera → llegado). En modo abandono, una ventana de confirmación resume cuántos pasarán a DNS frente a DNF antes de validar.

Salvaguarda « sin salida, sin registro » — Es imposible registrar un CP intermedio o la llegada si la salida del corredor aún no ha sido registrada. Los participantes afectados se ignoran y se listan en el resumen, para evitar pasos huérfanos (CP1 sin salida → clasificación imposible).

Anti-duplicado — Si un participante ya tiene una validación en este control, se ignora y se muestra su hora existente. En selección múltiple, el resumen lista todos los participantes afectados; corrija cada uno desde el historial del participante si es necesario.

Zona horaria — La hora que introduce siempre se interpreta en la zona horaria del evento, nunca en la de su navegador. Por tanto, puede gestionar remotamente un evento en Tahití o Tokio sin cálculos mentales.

Sin registro en el futuro — El selector de Día no ofrece fecha futura, y toda introducción de una hora posterior a la actual es rechazada (con una tolerancia de unos segundos para absorber desfases de reloj).

Día J · 2 min

Modo pantalla grande TV para la difusión

Para difundir los resultados en una TV o videoproyector durante el evento, ChronoKey proporciona una página Pantalla grande dedicada: formato 1920×1080, últimas validaciones con animación, última llegada destacada, próximas llegadas esperadas. Cambio claro / oscuro, actualización automática cada 10 segundos.

Copie el enlace desde su evento
Botón «Enlace pantalla grande» en la parte superior de la página del evento y de la página de la prueba. Copia la dirección completa en el portapapeles.
Abra el enlace en el equipo conectado al TV
Navegador en pantalla completa (F11). La página está diseñada a pantalla completa — sin encabezado ni pie de página del sitio.
Elija el tema
Interruptor Oscuro / Claro en la parte superior derecha. La elección se memoriza localmente, la encontrará en cada recarga.

Cada nueva validación activa una animación de entrada deslizante con flash dorado en la nueva línea — señal visual nítida para los espectadores.

Después · 3 min

Clasificación y homologación BRM

ChronoKey calcula automáticamente las clasificaciones generales, por categoría de edad y por género. Para los BRM (Brevets de Randonneurs Mondiaux), no hay clasificación clásica: estado técnico Validado / Fuera de plazo según el plazo de la ACP. La homologación oficial ACP se gestiona en un ciclo separado (envío del expediente y número de homologación), gestionado desde el panel de carrera.

Carrera con clasificación

Clasificación general : posición absoluta por tiempo
Por categoría de edad : Junior, Senior, Veterano 1/2/3…
Por género : Hombres / Mujeres
Recálculo automático al final de la prueba; recálculo manual posible en cualquier momento

BRM / Audax

Plazo de homologación calculado según el reglamento ACP (BRM 200: 13h30, 300: 20h, 400: 27h, 600: 40h, 1000: 75h)
Estado técnico Validado si llegada en el plazo, Fuera de plazo en caso contrario — la homologación oficial sigue un ciclo separado (a validar / a enviar / enviado / homologado / rechazado)
Para la medalla: elección individual por participante (casilla medalla en la importación o en la inscripción)

Penalizaciones

Puede aplicar una penalización manual (en segundos) a un participante por un comportamiento contrario al reglamento. La posición se recalcula en consecuencia. Una nota explica el motivo de la penalización.

Después · 2 min

Exportar los resultados

Una vez finalizada la carrera y validadas las clasificaciones, ChronoKey ofrece varios formatos de exportación según sus necesidades.

Excel (.xlsx) : todas las columnas, clasificaciones por categoría, tiempos intermedios por control
CSV simple : para integración en otra herramienta
PDF clasificación : listo para imprimir / para mostrar
PDF diploma : un PDF individual por corredor (en lote)
Carnet de ruta BRM (FFCT) : formato oficial para la homologación, con marca de tiempo en cada control
Enlace público : dirección permanente de la página de resultados para compartir con su comunidad

El enlace público permanece accesible indefinidamente. Sus randonneurs y sus allegados pueden volver años después para consultar sus resultados.

Caso de uso

Caso Trail

Carrera de montaña, desnivel importante, controles frecuentemente fuera de cobertura de red. ChronoKey está diseñado para este contexto exigente.

Modo salida general recomendado (salida única al disparo de pistola)
Auto-validación GPS en el control de avituallamiento intermedio : útil si no hay voluntario disponible en altura
Modo sin conexión del voluntario indispensable en los controles sin red
Barreras horarias por control : los corredores demasiado lentos quedan automáticamente marcados fuera de tiempo
Importación GPX con desnivel para el perfil de elevación en la ficha de seguimiento

Casos de uso

Caso BRM / Audax

Brevet de Randonneurs Mondiaux: larga distancia (200 a 1000 km), sin clasificación clásica, homologación FFCT / ACP.

Tipo de evento : "BRM" — activa las opciones específicas (homologación, medalla, código ACP)
Modo : salida individual o salida general según sus preferencias
Auto-validación en la salida recomendada en salida individual : cada randonneur sale a su ritmo
Plazo de homologación automático según la distancia (reglamento ACP)
Filtro "Orden de llegada" en el panel de control (los BRM no tienen clasificación en sentido estricto)
Carnet de ruta FFCT exportable en PDF para la homologación

Toda la cadena, de la A a la Z