Se rendre au contenu
Menu

Documentation bénévole

Au poste en moins de 10 minutes

Vous tenez un point de contrôle. ChronoKey vous donne une interface mobile ultra-simple : pavé numérique pour pointer un dossard, recherche par nom, mode hors ligne automatique si le réseau lâche. Tout depuis votre téléphone, rien à installer.

9 Articles
~12 min Temps de lecture
Mobile Aucune installation

Avant la course · 2 min

Activer ma clé d'accès

L'organisateur vous a transmis une clé d'accès — soit par email avec un lien direct, soit sous forme de QR code à scanner. Cette clé vous donne accès à l'interface de chronométrage et reste valide pendant toute la durée de l'événement (typiquement jusqu'à minuit le jour J).

ChronoKey

Accès bénévole

Saisissez votre clé ou scannez le QR code

Saisir manuellement Scanner QR 1

Votre clé d'accès

260eaf8b-f289-40df… 2
  1. Deux modes : saisie ou QR

    L'onglet « Saisir manuellement » accepte la clé reçue par email. L'onglet « Scanner QR » ouvre la caméra de votre téléphone — utile quand l'organisateur affiche le QR sur place.

  2. Collez ou tapez votre clé d'accès

    La clé ressemble à 260eaf8b-f289-40df-a4e9-c95e0fb434d0. Copiez-la depuis votre email pour éviter les erreurs de saisie.

  3. Validez pour accéder à l'interface

    Vous arrivez sur la page de sélection du point de contrôle (article suivant). Votre session reste active tant que vous ne vous déconnectez pas — fermer l'onglet ne vous déconnecte pas.

Si l'organisateur a verrouillé votre clé sur un point de contrôle précis, vous arriverez directement sur l'interface de pointage. Sinon, vous choisissez le poste à tenir à l'étape suivante.

Avant la course · 1 min

Sélectionner mon poste

Si votre clé n'est pas verrouillée sur un point de contrôle unique, l'app vous propose la liste des points de contrôle ouverts au pointage bénévole. Choisissez celui où vous êtes physiquement installé. Cette sélection n'engage à rien : vous pouvez en changer plus tard depuis le menu.

Sélectionnez votre point de contrôle

CP3 — Maintenon

68 km · 2 épreuves

1
CP5 — La Loupe

142 km · 1 épreuve

Arrivée

200 km · BRM 200

  1. La liste affiche les points de contrôle ouverts

    Un point de contrôle n'apparaît que si l'épreuve qui le contient est verrouillée ou démarrée. Ceux des courses en brouillon sont masqués.

  2. Tapez sur votre poste

    L'interface de pointage s'ouvre. Le nom du point de contrôle est affiché en gros en haut de l'écran — pas de confusion possible.

Pendant la course · 2 min

Pointer un dossard avec le pavé numérique

Le mode Pavé numérique est conçu pour la rapidité : 3 chiffres, un appui sur Valider, le coureur est pointé. C'est le mode par défaut, idéal pour les points de contrôle de passage où le flux est dense.

Trail des Crêtes 2026 En ligne

CP3 — Maintenon

1
PAVÉ NUMÉRIQUE RECHERCHE LISTE

Numéro de dossard

019
2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 C 0 ⌫
  1. Vérifiez le point de contrôle affiché en haut

    Le nom du point de contrôle et le statut de connexion sont rappelés en permanence en haut de l'écran. Pastille verte = en ligne ; orange = mode hors ligne actif.

  2. Tapez les 3 chiffres du dossard

    L'affichage central montre le numéro en gros. La touche C efface tout, ⌫ efface le dernier chiffre.

  3. Appuyez sur VALIDER LE PASSAGE

    Le bouton gold est très visible. Une vibration et un message vert confirment la prise en compte. Le pavé se réinitialise pour le suivant.

Pas besoin de saisir les zéros en tête : 19, 019 et 0019 trouvent tous le bon coureur si son dossard est 0019.

Pendant la course · 1 min

Rechercher par nom au lieu du dossard

Quand un coureur arrive sans son dossard visible (caché par le coupe-vent, déchiré, oublié), basculez sur l'onglet Recherche liste. Tapez les premières lettres du nom ou du prénom — la liste se filtre en temps réel. Idéal aussi pour vérifier qu'un coureur attendu n'est pas déjà passé.

CP3 — Maintenon

PAVÉ NUMÉRIQUE RECHERCHE LISTE
lema | 1
0019

LEMAIRE Karine

BRM 200 · F · Cyclo Club

0083

LEMAÎTRE Paul

BRM 300 · H · Audax Club

2
  1. Tapez les premières lettres

    Le filtre fonctionne sur le nom, le prénom et le dossard simultanément. 3-4 caractères suffisent pour réduire la liste.

  2. Tapez sur le bon coureur

    L'app demande une confirmation (vue de la fiche du coureur), puis enregistre le pointage. Le numéro, la course et le club aident à vérifier qu'il s'agit du bon coureur.

Pendant la course · 2 min

Pointer en mode hors ligne

Sur les points de contrôle isolés (trail montagne, BRM rural), le réseau n'est pas garanti. Bonne nouvelle : ChronoKey continue de fonctionner sans connexion. Les pointages sont stockés localement sur votre téléphone et synchronisés automatiquement dès qu'une connexion revient, sans aucune action de votre part.

Mode hors ligne — 4 pointages en attente 4 1
Trail des Crêtes 2026 Hors ligne

CP5 — La Loupe

Dernier pointage

0142 · ROUSSEL JL

⏳ En file — sera envoyé à la reconnexion

  1. L'app détecte la perte de réseau

    Un bandeau orange apparaît automatiquement avec le badge « X pointages en attente ». Vous continuez à pointer normalement, comme en ligne.

  2. Les pointages sont mis en file locale

    Stockés dans la mémoire locale de votre téléphone. Ils survivent à un redémarrage et à la fermeture de l'onglet.

  3. Synchronisation automatique au retour du réseau

    Dès que le téléphone retrouve une connexion (4G/WiFi), les pointages partent automatiquement par paquets, sans risque de doublon.

Capacité hors ligne : plusieurs heures de pointage tiennent sans souci. L'organisateur peut vérifier que vos pointages remontent bien depuis sa console.

Ne fermez pas la page tant que des pointages sont en file. Si vous devez vraiment quitter, attendez d'avoir une connexion et que le badge orange disparaisse.

Pendant la course · 1 min

Corriger ou annuler un pointage

Une erreur de frappe (mauvais dossard) est rapidement rattrapable. Une fenêtre de 10 minutes après le pointage vous permet de l'annuler directement depuis votre interface. Au-delà, contactez l'organisateur — lui peut corriger sans limite de temps depuis sa console.

Le bouton Annuler le dernier pointage apparaît juste après chaque validation. Il s'efface au bout de 10 minutes. Quand vous l'utilisez, le pointage est marqué comme annulé dans l'historique du coureur (pas de suppression dure).

Si vous découvrez une erreur plus tard (par exemple « j'ai pointé 042 au lieu de 240 »), contactez l'organisateur en lui donnant : votre nom, le dossard pointé par erreur, le dossard correct, et l'heure approximative. La correction est rapide depuis sa console.

Pendant la course · 1 min

Marquer un coureur en abandon (DNF)

Un coureur arrive à votre point de contrôle et déclare qu'il abandonne ? Vous pouvez le marquer en abandon (DNF en cyclisme, pour Did Not Finish) depuis votre interface, sans passer par un pointage classique. Cela informe immédiatement l'organisateur et libère les bénévoles des points de contrôle suivants de l'attendre.

Depuis l'onglet Recherche liste, sélectionnez le coureur. La fiche ouverte propose deux actions : Pointer le passage (le passage normal) ou Marquer DNF. Confirmer le DNF demande une seconde validation pour éviter les fausses manipulations.

Ne marquez DNF qu'après avoir parlé avec le coureur. Un abandon erroné nécessite une intervention de l'organisateur pour réintégrer le coureur en course.

Pendant la course · 2 min

Comprendre les modes de zone GPS

Les modes de zone GPS concernent l'auto-pointage GPS des participants (pas le pointage bénévole, qui n'est jamais bloqué par la position). Mais en tant que bénévole, c'est utile de comprendre ce que voient les coureurs sur leur téléphone à votre point de contrôle.

Mode « Avertissement » (par défaut)

Si un coureur tente de s'auto-pointer hors de la zone du point de contrôle (ex. il scanne en bas d'une côte alors que le point de contrôle est en haut), un avertissement s'affiche sur son téléphone. Il peut quand même valider — son pointage sera marqué comme suspect dans l'historique pour vérification.

Mode « Strict »

Refus inconditionnel. Le coureur doit être physiquement dans la zone définie (typiquement un rayon de 50 à 200 m) pour que son pointage soit accepté. Aucun moyen de contourner.

Vous, bénévole, pointez toujours sans contrainte GPS. Votre rôle est précisément de pallier les défaillances éventuelles de l'auto-pointage participant.

Fin de poste · 1 min

Clôturer mon poste à la fin

Quand le dernier coureur est passé (ou que l'organisateur ferme le point de contrôle), un dernier geste : vérifier que tous vos pointages sont bien remontés, puis se déconnecter proprement.

  1. Vérifiez qu'aucun pointage n'est en attente

    Le badge orange « X pointages en attente » doit être absent. S'il est encore là, restez quelques minutes le temps que la synchronisation termine.

  2. Prévenez l'organisateur de la fermeture

    Selon vos consignes : un appel, un SMS au PC course, ou un message sur le groupe WhatsApp bénévoles. L'organisateur peut alors fermer le point de contrôle depuis sa console.

  3. Déconnectez-vous

    Menu en haut à droite → Déconnexion. Votre clé d'accès reste valide jusqu'à la fin de l'événement, vous pouvez vous reconnecter si nécessaire (ex. pour un dernier coureur en retard).

Merci pour votre temps ! Sans vous, pas d'événement. Un mot des organisateurs ChronoKey : la qualité d'un chronométrage tient en grande partie à la rigueur des bénévoles aux points de contrôle intermédiaires.